• Créez vos check-lists, procédez aux contrôles sur site, générez les rapports instantanément.
• Créez des check-lists entièrement sur mesure.
• Planifiez efficacement les visites de contrôle.
• Exécutez les visites sur site et assurez le suivi en temps réel.
• Gérez et analysez l’information collectée.

 

 

 

 

 

CHECKLISTS EN 5 ETAPES

 

 

 

 

1 – PRÉPAREZ VOS CHECKLISTS AU BUREAU

Préparez tous types de check-lists pour tous types de travail. Définissez librement vos listes de questions et de réponses attendues. Donnez de l’information afin d’améliorer la compréhension des tâches (plans, photos, commentaires, procédures,…)

2 – ASSIGNEZ LES VISTES DE CONTRÔLE AUX UTILISATEURS MOBILES

Planifiez les visites et définissez les récurrences éventuelles. Les collaborateurs sur site peuvent dès lors effectuer les contrôles, même déconnectés. La synchronisation des données se fait dès l’obtention du signal internet.

3 – EXÉCUTEZ UNE VISITE SUR LE TERRAIN

L’utilisateur mobile suit aisément la liste des instructions/questions. Selon vos exigences, il saisit des données, prend des photos, zoome et dessine sur celles-ci, saisit des QR & code-barres, fait des commentaires,…

4 – ASSUREZ LE SUIVI ET LE REPORTING DES VISITES

Les données collectées lors des visites sont accessibles en temps réel au bureau. Les valeurs non conformes sont mises en évidence et le scoring de la visite immédiat. Les rapports de visites peuvent être envoyés instantanément tant depuis les outils mobiles que depuis le bureau.

5 – ANALYSEZ / EXPORTEZ VOS DONNÉES

Les données sont stockées indéfiniment et toujours accessibles. Vous pouvez les exporter vers Excel afin de les analyser en détail. Nos API permettent également une intégration dans vos propres systèmes.

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SECTEURS D’UTILISATION

 

 

 

CONTRÔLE / AUDIT / CERTIFICATION

 

La multiplication des contrôles et l’évolution constante des législations requièrent des outils modernes et performants. Via CHECKLISTS vos contrôles sont toujours à jour et complets, vos collaborateurs disposent sur leur outil mobile des check-lists et de toutes les informations nécessaires à leurs contrôles (plans, instructions, procédures, relevés précédents, valeurs attendues…). Toute l’information ainsi que les rapports sont paperless et remontés en temps réel.

• Adaptation aisée des check-lists en fonction de la législation
• Planning des contrôles simplifié et programmable
• Gestion aisée des autocontrôles
• Suivi des équipes en temps réel
• Rapports d’évaluation instantanés et paramétrables
• Identification immédiate des éléments non conformes et des alertes
• Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, sécurité, états des lieux…

 

Plus de détails? Nous contacter

 

SÉCURITÉ

 

La sécurité ne permet pas d’approximation. CHECKLISTS vous garantit des contrôles homogènes et à jour respectant les procédures et les dernières exigences légales. CHECKLISTS vous donne les moyens de documenter parfaitement les contrôleurs et d’être informés instantanément et de manière exhaustive des résultats des contrôles. CHECKLISTS garantit l’intégrité des données et un process de contrôle totalement paperless. La sécurité exige des temps de réaction très court, les éléments non conformes et alertes sont décelables en temps réel.

 

• Adaptation aisée des check-lists en fonction de la législation.
• Planning des contrôles simplifié et programmable
• Gestion aisée des autocontrôles
• Contrôles aléatoires des contrôleurs
• Suivi des équipes en temps réel
• Identification immédiate des éléments non conformes et des alertes
• Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, satisfaction clientèle, états des lieux…

 

Plus de détails? Nous contacter

 

DISTRIBUTION & RETAIL

 

La mise à disposition de CHECKLISTS dans vos magasins ou auprès de de vos distributeurs accélère et améliore considérablement le suivi des guide lines. CHECKLISTS vous garantit un contrôle documenté du respect des procédures et des instructions relatives aux campagnes promotionnelles, au balisage, au merchandising, à la PLV, … tout est contrôlable en temps réel, paperless et sans déplacement.

 

• Gain de temps : minimisation des déplacements de vos équipes de contrôle.
• Autocontrôles aisés, avec résultats instantanés.
• Récolte immédiate des preuves nécessaires au support marketing des marques.
• Contrôle exhaustif du réseau (circuit de proximité et HM) à moindre coût.
• Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, sécurité, états des lieux, clients mystères, …

 

Plus de détails? Nous contacter

 

IMMOBILIER & CONSTRUCTION

 

Les contrôles techniques de vos bâtiments existants ou en construction nécessitent une approche systématique afin de vérifier le respect des règles de l’art et d’anticiper tout sinistre. Les sites, les locaux, les équipements, tout est paramétrable dans CHECKLISTS de manière à identifier précisément les manquements éventuels. Tant les check-lists que les rapports sont paperless et parfaitement documentés.

 

• Réceptions de chantier documentées (plans, photos, commentaires, rapports instantanés)
• Inspections sécuritaires systématiques et récurrentes.
• Identification exacte des points non conformes.
• Gains substantiels de temps : accélération des contrôles et du reporting, paperless work.
• Suivi des éléments non conformes via AproPLAN ou HELPSITES
• Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, sécurité, contrôles, états des lieux…

 

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AUTRES SECTEURS

 

CHECKLISTS est un outil d’acquisition de données parfaitement adaptable à toute activité réclamant des visites de contrôle structurées sur site. CHECKLISTS permet de préparer des check-lists sur mesure, de les dérouler sur site et d’en extraire les rapports instantanément. CHECKLISTS assure une documentation et une précision parfaites tant des questions que des réponses.

• Gains de temps : autocontrôles, minimisation des déplacements, responsabilisation des équipes sur site, disponibilité immédiate des données et des rapports.
• Gains de qualité : Précision des données relevées (valeurs attendues, photos, bar codes, commentaires,…).
• Gains d’efficacité : Process de contrôle entièrement paperless. Suivi des équipes en temps réel, planification simplifiée. Identification immédiate des éléments non conformes et des alertes.
• Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, satisfaction clientèle, inventaires, sécurité, états des lieux…

 

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Comment fonctionne CHECKLIST ?

 

 

 

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