FR +33 1 78 90 34 50 | BE +32 10 832 500 contact@netika-immobilier.com

CHECKLISTS

 

Checklists

  • Stel uw checklists op, voer de controles ter plekke uit en genereer de rapporten onmiddellijk.
  • Maak checklists aan die volledig op maat zijn.
  • Plan efficiënt de controlebezoeken.
  • Voer de bezoeken ter plaatse uit en zorg voor de follow-up in real time.
  • Beheer en analyseer de ingezamelde informatie.
     

 

CHECKLISTS IN 5 STAPPEN

checklists-multiplatform-mqlu1o4z0cfde505j285obbyo6xc9vglpjovh0ewsw-mqm4yr9734j6nk0v6h4hyp5lhqnd0vcqyibea96ob4

1 – BEREID UW CHECKLISTS OP KANTOOR VOOR

Bereid alle types van checklists voor alle types van werk voor. Leg vrij uw lijsten vast met vragen en verwachte antwoorden. Geef informatie om een beter inzicht te geven in de taken (plannen, foto’s, opmerkingen, procedures,…)

2 – WIJS DE CONTROLEBEZOEKEN TOE AAN DE MOBIELE GEBRUIKERS

Plan de bezoeken en bepaal wat eventueel terugkomt. De medewerkers ter plekke kunnen dan de controles uitvoeren, zelfs zonder internetverbinding. De gegevenssynchronisatie volgt dan van zodra het internetsignaal wordt ontvangen.

3 – VOER EEN BEZOEK OP HET TERREIN UIT

De mobiele gebruiker volgt vlot de lijst met instructies/vragen. Volgens uw richtlijnen voert hij gegevens in, maakt hij foto’s, zoomt hij in en tekent erop, legt hij QR & streepjescodes vast, geeft commentaar,…

4 – ZORG VOOR DE OPVOLGING EN RAPPORTERING VAN DE BEZOEKEN

De tijdens de bezoeken ingezamelde gegevens zijn in real time toegankelijk op kantoor. Niet-conforme waarden worden duidelijk aangegeven en de scoring van het bezoek verschijnt onmiddellijk. De bezoekverslagen kunnen onmiddellijk worden verstuurd, zowel vanaf de mobiele tools als vanuit het kantoor.

5 – ANALYSEER / EXPORTEER UW GEGEVENS

De gegevens worden voor onbepaalde tijd opgeslagen en zijn altijd toegankelijk. U kunt ze naar Excel exporteren voor een gedetailleerde analyse. Onze API maken ook integratie in uw eigen systemen mogelijk.


TOEPASSINGSSECTOREN

 factory-inside

 

CONTROLE / AUDIT / CERTIFICATIE

Het groeiende aantal controles en de constante evolutie van de wetgeving vergen moderne en doeltreffende tools. Via CHECKLISTS zijn uw controles altijd up-to-date en compleet. Uw medewerkers beschikken zo op hun mobiele tool over de checklists en alle informatie die zij voor hun controles nodig hebben (plannen, instructies, procedures, vorige staten, verwachte waarden…). Alle informatie en de verslagen zijn paperless en worden in real time doorgestuurd.

  • Vlotte aanpassing van de checklists op basis van de wetgeving
  • Vereenvoudigde en programmeerbare planning van de controles
  • Vlot beheer van de autocontroles
  • Opvolging van de teams in real time
  • Onmiddellijke en parametreerbare evaluatieverslagen
  • Onmiddellijke identificatie van niet-conforme elementen en waarschuwingen
  • Gebruik van CHECKLISTS mogelijk in uw hele organisatie: personeelsevaluatie, inventarissen, veiligheid, plaatsbeschrijvingen…

Meer details? Neem met ons contact op

VEILIGHEID

Op veiligheidsgebied zijn ‘bijna’ of ‘ongeveer’ uit den boze. CHECKLISTS waarborgt u homogene en up-to-date controles met naleving van de procedures en de recentste wettelijke bepalingen. CHECKLISTS bezorgt u de middelen om de controleurs te voorzien van alle documentatie en om onmiddellijk en volledig op de hoogte te worden gebracht van de controleresultaten. CHECKLISTS waarborgt de integriteit van de gegevens en een volkomen paperless controleproces. Veiligheid vereist heel korte reactietijden. Daarom zijn niet-conforme elementen en waarschuwingen in real time herkenbaar.

  • Vlotte aanpassing van de checklists op basis van de wetgeving
  • Vereenvoudigde en programmeerbare planning van de controles
  • Vlot beheer van de autocontroles
  • Random controles van de controleurs
  • Opvolging van de teams in real time
  • Onmiddellijke identificatie van niet-conforme elementen en waarschuwingen
  • Gebruik van CHECKLISTS mogelijk in uw hele organisatie: personeelsevaluatie, inventarissen, klantentevredenheid, plaatsbeschrijvingen…

Meer details? Neem met ons contact op

DISTRIBUTIE & RETAIL

De beschikbaarheid van CHECKLISTS in uw winkels of bij uw distributeurs versnelt en verbetert de opvolging van de guidelines aanzienlijk. CHECKLISTS staat borg voor een gedocumenteerde controle van de naleving van de procedures en de instructies in verband met promotiecampagnes, bebakening, merchandising, POS, … Alles kan in real time, paperless en zonder verplaatsing worden gecontroleerd.

  • Tijdwinst: verplaatsingen van uw controlereams tot een minimum beperkt.
  • Eenvoudige autocontroles, met onmiddellijke resultaten.
  • Onmiddellijke inzameling van de nodige bewijzen voor de marketingondersteuning van de merken.
  • Volledige controle van het netwerk (buurtcircuit en HM) tegen lagere kostprijs.
  • Gebruik van CHECKLISTS mogelijk in uw hele organisatie: personeelsevaluatie, inventarissen, veiligheid, plaatsbeschrijvingen, mystery clients, …

Meer details? Neem met ons contact op

VASTGOED & BOUW

De technische controles van uw bestaande gebouwen of die in opbouw vergen een systematische aanpak om na te gaan of de regels van de kunst zijn gevolgd en om schadegevallen te voorkomen. De sites, de lokalen, de uitrusting,… alles kan worden geparametreerd in CHECKLISTS voor een nauwkeurige identificatie van eventuele tekortkomingen. Zowel checklists als verslagen zijn paperless en perfect gedocumenteerd.

  • Bouwplaatsopleveringen met documenten (plannen, foto’s, toelichtingen, onmiddellijke verslagen)
  • Systematische en terugkerende veiligheidsinspecties.
  • Nauwkeurige identificatie van niet-conforme punten.
  • Aanzienlijke tijdwinst: snellere controles en rapportering, paperless work.
  • Opvolging van niet-conforme elementen via AproPLAN of HELPSITES
  • Gebruik van CHECKLISTS mogelijk in uw hele organisatie: personeelsevaluatie, inventarissen, veiligheid, controles, plaatsbeschrijvingen…

Meer details? Neem met ons contact op

ANDERE SECTOREN

CHECKLISTS is een tool voor gegevensinzameling die perfect kan worden aangepast aan elke activiteit waarvoor gestructureerde controlebezoeken ter plaatse vereist zijn. Met CHECKLISTS is het mogelijk om checklists op maat voor te bereiden, ze ter plaatse af te handelen en er onmiddellijk verslagen van op te maken. CHECKLISTS staat borg voor documentatie en de grootste nauwkeurigheid van zowel vragen als antwoorden.

  • Tijdwinst: autocontroles, beperking van verplaatsingen tot een minimum, responsabilisering van de teams ter plaatse, onmiddellijke beschikbaarheid van gegevens en verslagen.
  • Kwaliteitswinst: nauwkeurigheid van de meetgegevens (verwachte waarden, foto’s, streepjescodes, toelichtingen,…).
  • Efficiëntiewinst: volledig paperless controleproces. Opvolging van de teams in real time, vereenvoudigde planning. Onmiddellijke identificatie van niet conforme elementen en waarschuwingen.
  • Gebruik van CHECKLISTS mogelijk in uw hele organisatie: personeelsevaluatie, klantentevredenheid, inventarissen, veiligheid, plaatsbeschrijvingen, …

Meer details? Neem met ons contact op

 


 

Hoe werkt CHECKLIST ?

 

Checklists

Meer details? Neem met ons contact op