Contrôle de gestion

Maitrisez vos business plans

La structure budgétaire paramétrable multi-niveaux est partagée par tous les modules de Solare Property.

Qualifiant à la fois les montants du budget, les engagements, le service fait et les faits comptables, elle permet un suivi précis de la situation financière prévisionnelle et réalisée.

Le référentiel budgétaire concerne tant les recettes que les dépenses.

Le budget peut être directement couplé au plan de comptes ou, au contraire, sur-détailler ce dernier pour les besoins d’analyse.

Dans chaque module (gestion locative, gestion technique, achats, gestion des actifs), les budgets créés sont pluriannuels. Des tableaux comparent le budget, l’engagé et le réalisé.

Les sources du budget

Les budgets sont construits et simulés dans les divers domaines de gestion, par exemple :

  • gestion locative : module de budgétisation des baux, budget des dépenses (charges, provisions et décomptes);
  • gestion technique : plan pluriannuel des travaux;
  • gestion des actifs : plan pluriannuel des opérations;
  • dépenses propriétaires : dépenses non récupérables et non récupérées;
  • budget des copropriétés;
  • etc.

Analyse

Les budgets sont analysés à divers niveaux : par société comptable ou unité de gestion, par site, par département/centre de profit/service, par opération, par chantier, par ensemble de baux, par ensemble d’opérations, etc…

Ils sont présentés en tableaux de bord avec actions ou en visualisation contextuelle dans les objets gérés.

Workflow

Les budgets sont construits, analysés, arbitrés et révisés selon des processus collaboratifs paramétrables et selon les niveaux de responsabilité géographique ou hiérarchique des utilisateurs habilités.

Contrôle de gestion

Dans chaque département/centre de profit/service, le business plan approuvé est comparé au réalisé et adapté en conséquence.

Autant de révisions que nécessaire peuvent avoir lieu sur l’année et celles-ci sont archivées.

Reporting/indicateurs clefs

Au-delà des tableaux standard, tout reporting personnalisé est possible.

Les indicateurs clefs sont calculés automatiquement et visualisables en page d’accueil ou dans les divers objets gérés

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