Gestion locative

Automatisez vos procédures de gestion locative

Basé sur le référentiel des baux en mode ‘comptable’ de « NETiKA RI », ce module automatise vos procédures de gestion locative concernant les prises à bail et les baux donnés (soit externes soit conventions internes éventuellement sur base de tarifs normalisés).

Gestion complète du cycle de vie du bail, dates critiques, prolongation, reconduction, renouvellement, avenant, résiliation,…

Le module de gestion locative permet de couvrir la totalité des processus Métier quelle que soit votre situation: propriétaire, occupant ou mandataire. Il permet d’ailleurs de gérer simultanément plusieurs points de vue et, le cas échéant, de créer des écritures comptables réciproques dans deux comptabilités distinctes.

Rubriques facturées de tous types : indexée ou non, variable liée au chiffre d’affaire, au pourcentage, sur base d’une table de tarification. Sous-module de création de formules pour le calcul des montants: formules d’évolution entièrement paramétrables, sans limite.

Il contient un puissant outil de simulation pour le calcul des loyers, des provisions et des régularisations de charges. Traitements ordonnancés si nécessaire. Organisation des traitements par contextes de baux, console de pilotage, identification précise des erreurs,   traitement des exceptions,…

De nombreux rapports assurent le contrôle de cohérence des calculs.

Sous-module de comptabilisation des mouvements dans l’outil de comptabilité auxiliaire intégré  ou directement dans la comptabilité auxiliaire cible du SI client :

• Génération d’un flux de factures de vente
• Génération d’un flux de commandes réceptionnées et éventuellement d’un flux de factures d’achat pour les baux pris en autofacturation.

Sous-module de contrôle des factures d’achat des baux pris : Lorsqu’un écart est constaté entre la facture reçue et les montants calculés par NETiKA RI un processus d’approbation est activé pour inviter le gestionnaire locatif à diagnostiquer l’origine de l’écart; soit erreur du bailleur, approbation partielle et demande d’un avoir, soit erreur interne, correction des signalétiques, relance des calculs et approbation de la facture.

Sous-module de Budgétisation des baux pour simuler l’évolution des loyers sur les x prochaines années, exploitation d’une trentaine de paramètres, simulation de diverses hypothèses ) comparer, choix d’un business plan, calcul de l’engagement hors bilan,…

Optimisez vos répartitions des charges

Le module de gestion locative dispose d’un module complet de gestion des charges :

• Refacturation immédiate sans provisionnement ou provisionnement et régularisation des charges
• Nombre quelconque de tables de tantièmes, charges partiellement  récupérables, charges sur base des consommations de compteurs, charges propriétaires, charges privatives,…
• Provisions périodiques de type bail ou provisions budgétaires
• Charges forfaitaires et plafonnées, gestion des exclusions,…
• Détail précis des charges propriétaires
• Annexes des factures avec plusieurs niveaux de détail
• Gestion complète de la TVA, prise en compte de la co-contractance en Belgique,…

Crédit bail

Gérez aisément vos crédit bails, comme vos baux pris.

• Regroupement des crédits bails en programmes
• Gestion du plan d’amortissement avec différentiation terrain / construction / IGT
• Importation du flux descriptif des crédit-bailleurs
• Gestion du cycle de vie et des évènements du CB (avenants, levée d’option d’achat complète ou partielle, résiliation, sortie de programme, ajout au programme)
• Référentiel des taux adaptés périodiquement et saisie des taux prédictifs, gestion des différents types d’application des taux (Taux fixe garanti, Taux fixe référencé, Taux variable, Taux composé )
• Différents types de calcul des intérêts (ITE,IPA,ITA)
• Echéancier de comptabilisation et de trésorerie
• Import /rapprochement périodique des factures avec comparaison attendu – facturé et gestion des écarts
• Etats de contrôle et reporting financier.
• Gestion du paiement différé avec forte implication sur flux comptables et trésorerie
• Création des flux comptables d’amortissement
• Comptabilisation  :
  • Aspects requalification comptable IAS17
  • Comptabilisation périodique en FRGAAP et IFRS
  • Comptabilisation des EHB

Compatibilité IFRS

Le module de gestion locative est compatible IFRS, par exemple pour la ventilation des franchises et des indemnités de départ.

La norme IFRS16 relative aux locations à long terme sera correctement traitée dans NETiKA RI dès le 1er janvier 2018.

Reporting décisionnel

De nombreux indicateurs sont calculés en temps réel (vacance, prix/m², densité d’occupation,…) pour aider les gestionnaire à piloter leur activité.