Gestion des actifs

Avec NETiKA RI, vous disposez d’un module de gestion des actifs qui permet de rencontrer la grande majorité de vos besoins.

Opérations immobilières

Toute opération immobilière peut être modélisée avec NETiKA RI : construction, rénovation, acquisition, cession, déménagement,…

Un dossier est constitué avec toutes les informations nécessaires, aisément paramétrables. On associe à ce dossier :

• des données spécifiques propres au type de dossier
• un budget éventuellement pluriannuel
• des documents
• un workflow paramétrable pour structurer l’exécution collaborative du dossier
• le suivi de l’avancement et un suivi financier

Cessions / Acquisitions

Dans la bibliothèque des opérations de NETiKA RUI, l’acquisition et la cession sont particulièrement aboutis. Ces processus comprennent une analyse préalable (enquête interne, valorisation, rénovation ou aménagement nécessaire), l’étape de commercialisation (interne ou externe avec des agents rémunérés), les aspects juridiques et cadastraux (déclassement, préemptions, remembrement, diagnostics, promesse, acte de vente/achat,…), les aspects décisionnels (intervention d’un nombre quelconque de comités décisionnels et consultatifs,…), la GED omniprésente, le suivi des travaux, les aspects financiers, etc…

Le workflow associé et ses alertes sont paramétrables.

Le module interagit avec l’inventaire, le module de gestion locative, le module de gestion technique pour les travaux et la comptabilité pour les aspects financiers.

Informations financières complètes

NETiKA RI vous permet de préciser la valorisation locative et la valorisation de chaque actif. Toute valeur est datée pour en suivre l’évolution. Les différents types de valorisation sont traités (acquisition, ‘juste’ valeur, comparaison, DCF, comptable,…). Les investissements propriétaire et locataire sont suivis.

Tous les coûts d’un bien peuvent être modélisés et suivis : frais locatifs, fluides, environnement, amortissements, impôts et taxes, charges bâtiments, charges occupants, charges financières,…

Toute normalisation des coûts est compatible.

NETiKA RI calcule et représente graphiquement tout indicateur utile.

Budgétisation des baux

Le module de budgétisation des baux est un outil sophistiqué permettant de simuler les montants des rubriques facturées dans les baux. Ce module est utilisé pour faire de l’analyse budgétaire, pour simuler l’occupation des baux donnés et pour calculer les engagements hors bilans (EHB, IFRS).   Le module exploite les tableaux locatifs de la gestion locative et une quarantaine de paramètres, ainsi que le réalisé de la comptabilité immobilière. Ses principales caractéristiques sont :

• Outil de simulation des loyers et des charges avec une quarantaine de paramètres
  • Property manager : budget de l’année N+1, optimisation des revenus, maîtrise de la vacance
  • Asset manager :
    • Analyse des produits et charges pendant la période de la détention
    • Calcul EHB / IFRS
• Gestion des paramètres
  • Gérés par héritage
  • Niveaux : global => site => bail => simulation
  • Gestion de plusieurs événements au cours de la simulation (breaks, fin de bail,…)
  • Paramètres : indices prévisionnels pour l’évolution des montants, hypothèse de départ, loyer renégocié, VLE, travaux de départ de d’arrivée, indemnités de départ, charges, impôts, honoraires,…
• Comparaison des versions
  • Gérées par workflow
• Résultats
  • Global, par site, par bail, par preneur
  • Analyse par rubrique
  • Export vers les budgets
•  Contrôle de gestion
  • Comparatif entre le business plan lié aux hypothèses et le réalisé

Gestion des risques

Le module de gestion des risques permet de dresser une cartographie des risques de vos actifs. Module entièrement paramétrable pour analyser un nombre quelconque de types de risques organisés en thèmes et sous-thèmes. Par exemple : Hygiène/santé, Environnement, Pollution des sols, Vétusté, Code du travail,  Juridico-documentaire, Eco-efficacité,…

Gestion automatique du dépôt des documents.

Grilles de gravité paramétrables. Pondération  par le nombre d’occupants, la surface occupée,…

Calcul périodique automatique d’indicateurs. Cartographie dans Google Maps.