Gestion technique

Maîtrisez la gestion technique de votre patrimoine

Le module technique regroupe la maintenance préventive pluriannuelle et la maintenance curative au quotidien.

Il organise les contrôles réglementaires et le suivi des réserves.

Il vous permet de suivre vos consommations.

Il permet de référencer les caractéristiques utiles dans le cadre d’une démarche ESG (environnement, développement durable).

L’outil intègre un suivi financier et technique des travaux.

Connecté au module des achats, il récupère les engagements et les réceptions et calcule le service fait.

Ce module est également lié à la comptabilité et intègre un contrôle de gestion.

Il vous est aussi possible d’utiliser nos nombreuses règles de répartition afin de refacturer de manière adéquate les dépenses (occupants, propriétaires, mandants, etc.).

Les budgets et les engagements peuvent s’inscrire dans un processus d’approbation collaboratif paramétrable selon vos besoins et la hiérarchie de votre organisation.

La gestion électronique de documents est intégrée à tous les niveaux.

De nombreux rapports et indicateurs vous aident à piloter l’activité.

Des outils mobiles intégrés au module technique

Pour vos constructions et rénovations, dans une approche BIM de l’information, l’outil mobile Aproplan partage vos plans entre les intervenants d’un chantier et gère les réceptions et la levée des réserves.

D’autres outils vous permettent d’organiser les visites techniques, de contrôler le bon état des bâtiments et de l’entretien, de réaliser un audit contradictoire de la mission de vos FMeurs et prestataires.

La gestion des incidents et interventions (helpdesk) s’organise autour de portails (occupant, prestataires), d’outils « backoffice » et d’applications mobiles étroitement intégrés à Solare Property

Respectez la réglementation environnementale

Solare Property permet d’établir un suivi précis de vos consommations par élément et de les comparer par années.

Il permet de définir et de gérer vos objectifs dans le temps.

Il référence vos certifications acquises.

Par la qualification de vos batiments, l’inventaire des équipements consommateurs et des axes potentiels d’améliorations, il permet d’anticiper et de suivre les certifications à obtenir.

L’annexe environnementale accompagne vos baux afin de maitriser les charges et aboutir à une meilleure performance énergétique

Suivez vos contrôles réglementaires et détectez les lacunes

Le module des contrôles réglementaires permet d’établir un suivi précis de chaque contrôle réglementaire pour vos équipements et d’anticiper les manques.

Ce module vous permet d’avoir une vision complète de la situation pour chacun de vos biens et vous permet de contrôler, en quelques clics, si vous êtes conforme à toutes les exigences réglementaires.

Il est également intégré à la GED afin de retrouver tous les rapports de visite réalisés par les prestataires de contrôles.

Il est possible de définir des alertes en cas de manquement d’un contrôle par un prestataire.

Le résultat des contrôles peut occasionner des réserves et des mises en conformité, avec impact potentiel sur le plan pluriannuel des travaux

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