FR +33 1 78 90 34 50 | BE +32 10 832 500 contact@netika-immobilier.com

Gestion des achats

Introduction

Le module de gestion des achats fait le lien entre les modules de gestion et la comptabilité auxiliaire :

  •  pour les baux pris, gestion des contrats et des commandes pour permettre la réception des factures des bailleurs
  •  pour les contrats d’entretien des équipements
  •  pour les commandes liées aux interventions curatives payantes hors contrats
  •  pour les contrats et commandes permettant de réaliser toutes les opérations techniques planifiées sur les bâtiments (investissements, gros entretiens, petits travaux, visites de contrôle,…)

Caractéristiques principales

Voici les caractéristiques principales du module :

  • Gestion des contrats cadres, des modèles de contrats, des contrats pour commandes, des contrats de consommation et de prestation, des contrats sur projet…
  • Gestion des commandes simples, des commandes sur contrat, des commandes sur projet,…
  • Engagements à réception automatique, manuelle ou calculée
  • Gestion des réceptions (PV de réception de chantier ou d’intervention, bordereau de livraison de marchandise, réception implicite pour les contrats de consommation par exemple,…)
  • Workflow d’approbation paramétrable, aussi sophistiqué que nécessaire

Sous-module EPI (Electronic Purchase Invoices)

Traitement en masse des factures électroniques d’achat liées aux engagements, selon format EDI international.

  • Qualification de la facture : rapprochement avec un engagement, rapprochement avec les réceptions en attente.
  • Processus d’approbation de la facture : approbation totale ou partielle, refus et demande d’un avoir, facture avec plusieurs réception successives, bon à payer.
  • Détection et réparation des anomalies
  • Workflow d’approbation paramétrable
  • Flux de factures vers Compiere ou vers la comptabilité du SI client.
  • Mise en paiement sur base du bon à payer.

 

 

Contact