Gestion technique
Maîtrisez la gestion technique de vos bâtiments
Suivez les contrats d’entretien de vos équipements, détectez les lacunes dans les contrôles réglementaires, suivez vos consommations, fixez vos objectifs du Grenelle puis lancez vos actions de développement durable, gérez la maintenance préventive pluriannuelle et la maintenance curative au quotidien,…
Maîtrisez l’ensemble des dépenses techniques de vos bâtiments : planification pluriannuelle des prestations et opérations au sein du PPT, préparation budgétaire, arbitrage, contractualisation, suivi financier et technique en temps réel, gestion du point de sortie et de la mise en service.
L’outil intègre un suivi financier et technique des travaux. Connecté au module des Achats, il récupère les engagements et les réceptions et calcule le service fait. Ce module est également lié à la comptabilité et intègre un contrôle de gestion. Il vous est aussi possible optionnellement de refacturer les dépenses aux occupants selon des règles de gestion paramétrables.
Toutes les saisies sont sécurisées par un processus collaboratif assurant fluidité et fiabilité.
Comme c’est souvent le cas dans les grands groupes, le module technique accepte une organisation hiérarchique (géographique ou autre) de l’activité, par exemple par région ou par mandat.
GED intégrée à tous les niveaux.
Nombreux rapports et indicateurs pour piloter l’activité.
Des outils mobiles intégrés au module technique
Pour vos constructions et rénovations, dans une approche BIM de l’information, l’outil mobile Aproplan partage vos plans entre les intervenants d’un chantier et gère les réceptions et la levée des réserves.
Au travers de visites structurées, l’outil mobile Checklists vous permettra de relever l’inventaire technique sur tablette ou smartphone, de contrôler le bon état des bâtiments et de l’entretien, de réaliser un audit contradictoire de la mission de vos Fmeurs et prestataires.
L’outil mobile Helpsites collecte les incidents et anomalies et réalise le suivi des interventions. Les anomalies sont renseignées sur le portail occupants ou émanent de l’équipe Helpdesk, des outils Aproplan ou Checklists.
Pour plus de détails, consultez notre page dédiée
Respectez la réglementation environnementale (Grenelle II)
- Annexe environnementale
- Inventaire des équipements consommateurs avec un potentiel d’amélioration
- Qualification des bâtiments
- Historique des consommations, calcul de l’énergie primaire, prise en compte des corrections climatiques
- Calcul des indicateurs de performance énergétique
- Définition des objectifs
- Mise en place d’actions de développement durable et alimentation automatique du PPT
- Benchmarking
Détectez toute anomalie dans les contrôles réglementaires
- Inventaire des équipements et des types de contrôles réglementaires à réaliser
- Dépôt des rapports de visite, création automatique des contrôles
- Relevé des réserves, mises en conformité, alimentation du module Helpsites ou du PPT selon le cas
- Rapports et alertes
Maintenance préventive et curative
- Bibliothèque des équipements et des interventions associées
- Planning prévisionnel des interventions
- Alimentation périodique du PPT
- Module Checklists (web et mobile) pour gérer les visites structurées périodiques de contrôle
- Module Helpsites (web et mobile) pour la gestion des anomalies
PPT (Plan pluriannuel des travaux)
- Multi gérants de programmes pluriannuels
- Construction budgétaire sur base de toutes les interventions et opérations (investissements, gros entretiens, petits travaux, contrats, consommations, visites,…)
- Consolidation nationale, arbitrage, notification
- Contractualisation, commandes de travaux
- Réceptions
- Suivi technique et financier, gestion du point de sortie, révisions budgétaires,…
- Rapports, indicateurs,…
Reporting décisionnel
De nombreux indicateurs sont calculés en temps réel (coût/m², ratio engagé/budget, ratio réalisé/engagé, retards…) pour aider les gestionnaire à piloter leur activité.
